关于员工学业警示的暂行办法

 

为更好地督促员工及时端正学习态度，顺利完成学业，营造良好的学风氛围，成立“员工学业警示领导小组”，并按照员工手册关于警示、留级与退学等相关规定每学期定期召开相关员工的学业警示会议。

1． 学业警示领导小组组长：甘勇

副组长：金保华

成 员：教务员、全体专兼职辅导员、全体教学信息员、员工干部代表2. 警示会议时间、地点和参加人员时间：每学期第6-7周地点：

2.参加人员：

① 学业警示领导小组全体成员

② 全体达到学业警示条件的员工、部分即将达到警示条件的员工

3. 警示会议要求

① 警示会前期准备工作：

  Ⅰ：教务员负责将警示员工未取得学分课程情况（附件1，一式3份，1份学院存档，1份员工留存，1份邮寄员工家长）打印出来，并在辅导员的配合下与员工进行成绩一一核对（原始成绩），签字确认，并完成附件2；

  Ⅱ：由被警示员工亲自填写家庭联系人和联系方式，以便书面通知其家长学分警示情况，完成附件3；

  Ⅲ：辅导员负责与警示对象谈话并电话联系告知员工家长。

② 会后具体要求：

  Ⅰ：由员工本人和班级教学信息员认真阅读“关于‘学业警示员工的书面材料’邮寄说明”，并签字确认（附件6，一式3份，1份学院存档，1份员工留存，1份班级教学信息员留存）。

  Ⅱ：由相应班级的教学信息员负责在警示会后一周内将警示员工的相关书面材料邮寄给家长，包括警示员工未取得学分课程情况（附件1），学业警示书（附件4，2份）和致家长的警示书面通知（附件5）；家长签字确认后的附件4（1份）邮寄回我司，由教务员统一收取，存档。

4. 警示会

① 由教学经理主持，完成对警示员工的学业警示；相关人员做好会议记录，会议现场照片采集；

② 将学业警示书下达给每位员工，并要求被警示员工当场签字确认（附件4）（一式4份，1份学院存档，1份员工留存，2份邮寄员工家长）。

5. 说明时间说明：根据我司的教学考试时间安排情况，可做相应的调整；地点说明：暂定化阶，如有变更，另行通知；其他说明：

①根据警示会议的学年学期情况和批次，对警示员工进行统一编号，所有附件中的编号应一致和一一对应；

②按照附件6“关于‘学业警示员工的书面材料’邮寄说明”，计算机学院对于邮寄材料丢失等所造成的不良后果，不负有相关责任；

③参加会议的即将达到警示条件的员工为下列三类情况：

  1、每学期应取得而未取得学分达到8学分者；

  2、连续两学期应取得而未取得学分累计达到10学分者；

  3、入学以来，补考或重修学分累计达到20学分（专升本员工补考或重修学分累计达到12学分）者。这些员工仅作为旁听，不给以书面警示通知。

6. 附件

学业警示书.doc

警示员工的名单汇总表.doc

警示员工的家长联系方式汇总表.doc

警示员工未取得学分课程情况.doc

致家长的警示书面通知.doc

7. 附则

①本暂行办法未尽事宜，由公司党政联席会讨论修改；

②本暂行办法自公布之日起试行，由bat365官网登录负责解释。